Algemene Voorwaarden Competitie:
Noorse school van friluftsliv

SAMENVATTING

Deze voorwaarden zijn van toepassing op de competitie “Noorse school van friluftsliv” van Innovation Norway. Meld u aan om een reis naar Noorwegen te winnen voor een vijfdaagse ervaring vol friluftsliv, waar u kennismaakt met buitenactiviteiten die geworteld zijn in de Noorse tradities. Winnaars moeten hun community thuis inspireren met zelfgekozen buitenactiviteiten en hun activiteiten documenteren via film en videobijeenkomsten. Reis-, accommodatie- en maaltijdkosten in Noorwegen worden vergoed. Innovation Norway kiest zes winnaars aan de hand van een multiple-choice test. De gedetailleerde voorwaarden zijn als volgt:

1 DEFINITIES

1.1 “Competitie” betekent de “Noorse school van friluftsliv” competitie zoals beschreven in clausule 4;

1.2 “Competitieperiode” betekent van 21 mei 2024 - 21 juni 2024 CET 16:00 uur.

1.3 “Competitiewebsite” betekent de website van de Organisator (https://www.visitnorway.com/things-to-do/outdoor-activities/friluftsliv/school-of-friluftsliv/)

1.4 “Organisator” betekent Innovation Norway (organisatienummer 986 399 445), Grev Wedels Plass 9, 0151 Oslo.

1.5 “Deelnemer” betekent een deelnemer die voldoet aan de vereisten in clausule 3;

1.6 “Prijs” betekent de prijs zoals beschreven in clausule 5;

1.7 “Gebied” betekent alle Europese landen.

1.8 “Algemene Voorwaarden” betekent de competitievoorwaarden zoals uiteengezet in dit document; en

1.9 “Winnaar” betekent een Deelnemer die een Prijs wint.

2 ALGEMEEN

2.1 De Competitie wordt georganiseerd door de Organisator.

2.2 Door deel te nemen aan de Competitie gaan de Deelnemers ermee akkoord wettelijk gebonden te zijn aan deze Algemene Voorwaarden.

3 VEREISTEN DEELNEMER

3.1 Deelnemer moet:

3.1.1 ten minste 21 jaar oud zijn op de datum van deelname;

3.1.2 een legale inwoner van het Gebied zijn;

3.1.3 bevestigen dat ze beschikbaar zijn voor maximaal 7 dagen tussen 11 augustus - 17 augustus 2024 om naar Noorwegen te reizen om deel te nemen aan “De Noorse school van friluftsliv”;

3.1.4 ervoor zorgen dat hun deelname aan de Competitie niet in strijd is met hun verplichtingen jegens hun werkgevers of toepasselijke wetgeving;

3.1.5 zich aanmelden voor de Competitie op de Website van de Competitie;

3.1.6 waarheidsgetrouwe en volledige informatie verstrekken bij het inschrijven voor de Competitie conform clausule 3.1.5;

3.1.7 deze Algemene Voorwaarden accepteren en naleven; en

3.1.8 geen werknemer zijn van de Organisator of een familielid van een dergelijke werknemer.

3.2 Het is de verantwoordelijkheid van de Deelnemers om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan alle vereisten in clausule 3.1. De Organisator behoudt zich het recht voor om de geschiktheid van de Deelnemers te controleren door documenten op te vragen waaruit blijkt dat de Deelnemers aan de vereisten voldoen.

3.3 Als een Deelnemer niet voldoet aan alle vereisten zoals uiteengezet in clausule 3.1, wordt zijn inzending niet in behandeling genomen en wordt hij uitgesloten van het winnen van een Prijs in de Competitie.

3.4 Het verkrijgen van verlof om deel te nemen aan de Competitie en/of een Prijs in ontvangst te nemen is de volledige en absolute verantwoordelijkheid van elke Deelnemer.

3.5 Er is geen aankoopverplichting om deel te nemen aan de Competitie. De Organisator vraagt dus geen financiële bijdrage (betaling van een weddenschap, inzet of soortgelijk) van de Deelnemers.

3.6 De Organisator stuurt alleen marketingcommunicatie naar Deelnemers die hier vooraf toestemming voor hebben gegeven (d.w.z. “opt-in”).

4 COMPETITIE

4.1 Eerste screening

4.1.1 Bij het registreren voor de Competitie op de Competitie website moeten de Deelnemers het volgende uploaden:

4.1.1.1 een korte tekst (maximaal 800 tekens) in het Engels waarin wordt beschreven wie de deelnemer is en waarom hij/zij de Noorse school van friluftsliv wil bijwonen en

4.1.1.2 een foto van zichzelf die een indruk geeft van de persoonlijkheid of interesses van de deelnemer.

4.1.2 De korte tekst en de foto worden gebruikt voor de eerste screening. Bij het evalueren van de bijdrage zal de Organisator belang hechten aan interesses, creativiteit, humor en de samenstelling van de groep als geheel, zodat iedereen het naar zijn zin kan hebben gedurende meerdere dagen. De Organisator selecteert 50 deelnemers die doorgaan naar de tweede screening.

4.2 Tweede screening

4.2.1 Tijdens de tweede screening wordt de geselecteerde Deelnemers gevraagd een video naar de Organisator te sturen, waarin het dagelijks leven en interesses worden beschreven, en waarom de deelnemer de school van friluftsliv wil bijwonen. De Deelnemers moeten de Engelse taal gebruiken in de video.

4.2.2 Op basis van de video selecteert de Organisator maximaal 20 deelnemers die doorgaan naar de derde screening.

4.2.3 De Deelnemers worden binnen juni 2024 per e-mail of telefonisch gecontacteerd door de Organisator. De Organisator neemt geen contact op met Deelnemers die niet doorgaan naar de derde screening.

4.3 Derde screening

4.3.1 Tijdens de derde screening worden de geselecteerde Deelnemers geïnterviewd door het castingbureau van de Organisator. Het interview biedt de Organisator de gelegenheid om de Deelnemers beter te leren kennen, waarbij onder andere onderwerpen als dagelijkse buitenactiviteiten worden besproken.

4.3.2 De interviews worden in het Engels gehouden via Teams of vergelijkbare technische oplossingen.

4.3.3 In samenwerking met het castingbureau selecteert de Organisator zes Winnaars op basis van hun antwoorden in de interviews. De Organisator zal een groep van zes samenstellen die elk interesses hebben die passen bij het concept en waarvan de Organisator denkt dat ze kunnen bijdragen aan een goede saamhorigheid in de groep tijdens het verblijf.

5 PRIJSDETAILS

5.1 Aantal Prijzen: Zes

5.2 Waarde: Ongeveer 20 000 NOK inclusief btw per Prijs

5.3 Beschrijving: De Prijs bestaat uit een reis naar Noorwegen om samen met vijf andere winnaars de Noorse levenswijze van friluftsliv te ervaren. De Organisator betaalt de reiskosten, verblijfskosten en maaltijden van de Winnaars.

5.4 Na het verblijf in Noorwegen neemt de Deelnemer de kennis mee naar huis om deze verder te verspreiden. Dit wordt gedocumenteerd met video's en videomeetings. Als vergoeding voor het werk ontvangt de deelnemer een bedrag van 2000 NOK.

5.5 Overig: Voor alle duidelijkheid: de Prijs omvat niet:

5.5.1 contante uitgaven, minibarartikelen, telefoongesprekken of andere extra's die niet zijn opgenomen in de prijsspecificatie;

5.5.2 vervoer van (i) de woonplaats van de Winnaar naar een door de Organisator gekozen luchthaven binnen het Gebied en (ii) terug naar de woonplaats van de Winnaar vanaf deze luchthaven; en

5.5.3 noodzakelijke reisverzekering.

6 KENNISGEVING AAN WINNAARS EN VEREISTEN

6.1 De Winnaars ontvangen per e-mail of telefoon bericht.

6.2 In het geval dat een Winnaar:

6.2.1 de Prijs niet aanvaardt binnen de door de Organisator gestelde termijn;

6.2.2 de prijs afwijst;

6.2.3 niet kan aantonen dat zij voldoet aan de deelnamevereisten zoals uiteengezet in deze Algemene Voorwaarden;

6.2.4 weigert te voldoen aan wettelijke vereisten in het Gebied met betrekking tot de Competitie en/of toekenning van de Prijs; of

6.2.5 geen identiteitsbewijs kan overleggen dat redelijkerwijs aanvaardbaar is voor de Organisator;

verliest de Winnaar zijn recht op de Prijs en kan de Organisator de Prijs aan een andere Deelnemer aanbieden.

6.3 Prijzen mogen in geen geval worden geruild, gewijzigd of gecompenseerd.

6.4 Alle belastingen die verschuldigd zijn als gevolg van de toekenning of ontvangst van een Prijs zijn ten laste van de Winnaars. De Winnaars moeten onafhankelijk financieel advies inwinnen voordat ze een Prijs accepteren als dit een reden tot zorg is.

6.5 De Organisator heeft het recht om de namen en woonplaatsen van de Winnaars bekend te maken, uit te zenden en te communiceren aan het publiek. De Winnaars stemmen ermee in deel te nemen aan alle redelijke, competitiegerelateerde publiciteit (zoals interviews en fotografie) rondom het winnen van de Prijs, zoals hieronder uiteengezet:

6.5.1 De deelnemer stemt ermee in dat de Organisator de beelden/video’s kan opslaan, publiceren, vrijgeven en anderszins gebruiken zoals uiteengezet in deze Algemene Voorwaarden. De video's en foto's worden gepubliceerd op platforms zoals het web, SoMe-kanalen zoals (maar niet beperkt tot) YouTube, Facebook, Instagram, TikTok, Snapchat, LinkedIn, borden, gedrukt, enz.

6.5.2 De video's en foto's die tijdens het verblijf worden gemaakt, worden geüpload naar de contentbank van de organisator (https://brandcentre.visitnorway.com). Derden hebben toegang om deze te gebruiken wanneer het doel is om Noorwegen op de kaart te brengen, er belangstelling voor te wekken of op een andere manier de reputatie van Noorwegen op te bouwen.

6.5.3 De Organisator heeft het recht om stilstaande beelden/grabs/gifs uit de productie te halen voor gebruik in reclamemateriaal op alle gebieden zoals hierboven beschreven.

6.5.4 De Deelnemer stemt ermee in bij te dragen aan interviews/citaten, voor gebruik in webartikelen, zowel bij Innovation Norway als samenwerkingspartners/actoren waarvan het doel is om Noorwegen op de kaart te brengen, belangstelling te wekken of anderszins de reputatie van Noorwegen op te bouwen.

7 PRIVACY/GEGEVENSBESCHERMING

7.1 De Beheerder en toepasselijke wetgeving

7.1.1 De Organisator is de beheerder van de persoonsgegevens die worden verwerkt in verband met de Competitie.

7.1.2 De Organisator is gevestigd in Noorwegen. Tenzij verplichte gegevensbeschermingswetgeving in het Gebied anders voorschrijft, is de verwerking van persoonsgegevens in verband met de Competitie onderhevig aan de Noorse Wet Persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

7.2 Gegevenssubjecten

7.2.1 Persoonsgegevens met betrekking tot de volgende gegevenssubjecten worden verwerkt:

· Deelnemers

7.3 Soorten verwerkte persoonsgegevens

7.3.1 De volgende persoonsgegevens van de gegevenssubjecten worden verwerkt:

· Voornaam

· Achternaam

· Nationaliteit

· Mobiel telefoonnummer

· E-mailadres

· Leeftijd

· Land van verblijf

· Foto en video

· Gebruikersnaam op Instagram (het verstrekken van deze informatie is vrijwillig)

7.4 Verwerkingsdoeleinden

7.4.1 De Organisator verwerkt de persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

· Om de Competitie te beheren.

· Om zijn rechten uit te oefenen en haar verplichtingen na te komen in overeenstemming met de Algemene Voorwaarden.

· Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

· Om marketingcommunicatie per e-mail te versturen naar de Deelnemers die hebben ingestemd met het ontvangen van dergelijke communicatie, zie clausule 3.6.

7.5 Overig

7.5.1 De Organisator geeft de persoonsgegevens van de Deelnemers niet door aan derden (die optreden als beheerders) tenzij dit noodzakelijk is om te voldoen aan zijn contractuele verplichtingen volgens de Algemene Voorwaarden of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. De Organisator staat derden niet toe de persoonsgegevens te gebruiken voor marketing- of communicatiedoeleinden. Ter verduidelijking: de Organisator kan gebruikmaken van derden (die optreden als verwerkers) om persoonsgegevens te verwerken namens de Organisator (bijv. met betrekking tot hosting etc.).

7.5.2 De Organisator bewaart de persoonsgegevens niet langer dan nodig is om het doel van de verwerking uit te voeren, tenzij de Organisator wettelijk verplicht is de persoonsgegevens langer te bewaren (bijvoorbeeld op grond van archiefwetgeving).

7.5.3 Zie voor meer informatie over het recht van de betrokkenen en de verwerking van persoonsgegevens door de organisator in verband met Visit Norway het algemene privacy- en beveiligingsbeleid op visitnorway.com.

8 AANSPRAKELIJKHEID

8.1 Voor zover wettelijk toegestaan sluit de Organisator hierbij elke aansprakelijkheid uit jegens een Deelnemer of Winnaar in verband met of voortvloeiend uit de Competitie, hoe dan ook veroorzaakt, inclusief voor eventuele kosten, uitgaven, gederfde Prijzen, schade en andere aansprakelijkheden.

8.2 De Organisator is niet verantwoordelijk voor inzendingen die onvolledig of verwarrend zijn of die hun bestemming niet bereiken door een technische of menselijke fout, inclusief onder andere defecte elektronische apparaten.

8.3 De Organisator doet geen toezeggingen en geeft geen garantie met betrekking tot de verstrekte Prijzen en voor zover wettelijk toegestaan is de Organisator niet aansprakelijk jegens de Winnaars met betrekking tot enige Prijs, de geschiktheid voor doeleinden, verhandelbaarheid of anderszins.

8.4 De Deelnemers vrijwaren en houden de Organisator schadeloos tegen alle claims, acties, eisen en procedures, inclusief die van derden, tegen alle schade, verliezen, kosten, uitgaven, vergoedingen, boetes en verantwoordelijkheden (inclusief maar niet beperkt tot kosten en vergoedingen voor advocaten en juristen) die optreden tijdens de Competitie als gevolg van schending van deze Algemene Voorwaarden door de Deelnemer.

8.5 In het geval dat een bepaling van deze Algemene Voorwaarden onwettig, ongeldig, nietig of anderszins niet afdwingbaar wordt geacht, zal deze worden gescheiden van de overige bepalingen die volledig van kracht blijven.

9 VERVALSING, BEËINDIGING EN WIJZIGINGEN

9.1 Als de Competitie om wat voor reden dan ook niet kan worden uitgevoerd zoals gepland als gevolg van (inclusief maar niet beperkt tot) technische storingen, ongeautoriseerde interventie, computervirussen, storingen in mobiele netwerken, sabotage, fraude of andere oorzaken waarover de Organisator geen controle heeft en die de administratie, veiligheid, eerlijkheid, integriteit of juiste uitvoering van de Competitie aantasten of beïnvloeden, behoudt de Organisator zich het recht voor de Competitie te annuleren, te beëindigen, te wijzigen of op te schorten en/of een Deelnemer te diskwalificeren die (direct of indirect) het probleem veroorzaakt (of heeft veroorzaakt).

9.2 De Organisator kan de Algemene Voorwaarden wijzigen of de Competitie op elk gewenst moment en naar eigen goeddunken beëindigen, zonder aansprakelijkheid jegens een Deelnemer of andere persoon.

10 TOEPASSELIJK RECHT EN RECHTSGEBIED

10.1 Tenzij verplichtende wetgeving in het Gebied van de Deelnemer anders bepaalt, komen de Deelnemer en de Organisator overeen dat:

10.1.1 deze Algemene Voorwaarden vallen onder Noors recht; en

10.1.2 de arrondissementsrechtbank in Oslo de exclusieve jurisdictie heeft om geschillen of claims voortvloeiend uit of in verband met de Algemene Voorwaarden en/of de Competitie te beslechten.

11 CONTACTGEGEVENS

11.1 Alle vragen over de Competitie kunnen worden gericht aan de Organisator door een e-mail te sturen naar [email protected] (schrijf “Norwegian School of Friluftsliv” in het onderwerpveld).